Über beON
Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufmännische Fachkraft, die uns im Bereich Finance, Business Operations und administrativen Prozessen unterstützt und sich in diesen Themen weiterentwickeln möchte.
Rahmenbedingungen
-
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Start: so schnell wie möglich
- Standort: Düsseldorf (hybrid) #LI hybrid Düsseldorf
Deine Aufgaben
1. Finance & vorbereitende Buchhaltung
-
- Unterstützung bei der Sammlung, Sortierung und Prüfung von Rechnungen
- Erste Validierung von Belegen (z. B. Beträge, MwSt., Vollständigkeit)
- Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerkanzlei
- Unterstützung bei Reise- und Auslagenabrechnungen
- Pflege digitaler Belegsysteme
- Klärung einfacher Rückfragen mit internen Teams und externen Partnern
Hinweis: Keine eigenständige Buchhaltung oder Abschlusserstellung erwartet.
2. Vorbereitende Gehalts- & Bonusabrechnung
-
- Sammlung und Pflege relevanter Daten (z. B. Gehälter, variable Bestandteile)
- Unterstützung bei der Berechnung von Bonusanteilen
- Aufbereitung der Daten für die externe Lohnabrechnung
- Strukturierte Dokumentation der Grundlagen
3. Projektcontrolling „light“ (ERP-gestützt)
-
- Unterstützung bei der Prüfung und Nachverfolgung von Stundenerfassungen
- Pflege von Projekt- und Kostendaten im ERP-System (Microsoft Dynamics)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen
- Unterstützung bei der Identifikation von Abweichungen (z. B. Zeit, Kosten)
- Enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Finance
4. Operations & interne Organisation
-
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung und Vertretung von Office Management und administrativen HR-Themen
5. Unterstützung der Geschäftsführung
-
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Organisation von Meetings inkl. Nachverfolgung von To-dos
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen
Dein Profil
-
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis einige Jahre Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung oder Operations
- Interesse an ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics) und digitalen Prozessen
- Gute Excel-Kenntnisse (z. B. einfache Formeln, Auswertungen)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Interesse an Finance-Themen
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Was dich bei uns erwartet
-
- Einstieg in eine vielseitige Rolle mit Entwicklungspotenzial
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung
- Einblick in Finance, Projektgeschäft und Unternehmenssteuerung
- Arbeiten mit modernen Tools (u. a. ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics)
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. fachlich oder sprachlich)
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Sende uns gerne deinen Lebenslauf (CV) an: careers@beon.net und gib im Betreff der E-Mail den Stellentitel an.
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.