Über beON
Wir sind eine mittelständische IT-Beratung und unterstützen namhafte Kunden bei digitalen Transformations-, Cloud- und IT-Projekten. Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, hoher Qualität und verlässlicher Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und tech-offene kaufmännische Fachkraft, die dafür sorgst, dass administrative und finanzielle Prozesse effizient, sauber und zuverlässig laufen – und unterstützt damit direkt Geschäftsführung und operative Teams.
Rahmenbedingungen
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- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
- Start: so schnell wie möglich
- Standort: Düsseldorf (hybrid) #LI hybrid Düsseldorf
Deine Aufgaben
1. Kaufmännische Unterstützung & Finance
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- Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen sowie Angebots- und Vertragsunterlagen
- Pflege und Aufbereitung von einfachen Übersichten, Reports und Auswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Zuarbeit bei operativen Controlling-Themen (z. B. Projekt- und Kostenübersichten)
- Allgemeine administrative Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft
2. Operations & interne Organisation
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- Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Pflege und Organisation von Verträgen, Dokumenten und internen Richtlinien
- Strukturierung und Ablage von Informationen und Prozessen
- Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe
3. Schnittstellenfunktion
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- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Recruiting, HR und Vertrieb
- Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberater, Legal)
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen
4. Assistenz der Geschäftsführung
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- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei internen Projekten
Dein Profil
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen oder operativen Rolle
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und hoher Qualitätsanspruch
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint); Erfahrung mit CRM von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
Was dich bei uns erwartet
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- Ein professionelles, aber pragmatisches Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein wachsendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf (CV) an: careers@beon.net
Bitte gib den Titel der Stelle in der Betreffzeile deiner Bewerbung an.
Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.